Numéro 6 (Août 2024). La planification de la rentrée scolaire dans la perspective de la direction d’établissement : Préalables et étapes clés

judicael.alladatin@umontreal.ca

Dans quelques semaines, la nouvelle année scolaire prendra son envol. La rentrée scolaire constitue un événement déterminant pour toute institution éducative. Pour les directions scolaires, cette période représente un défi logistique et organisationnel majeur et nécessite une préparation méticuleuse avec une vision stratégique bien ancrée. Dans ce numéro du « blogue du gestionnaire en éducation », j’aborde la planification de la rentrée scolaire dans la perspective de la direction scolaire. La planification efficace de la rentrée scolaire vise prioritairement à assurer les conditions essentielles pour garantir la réussite scolaire de tous les élèves, en étroite collaboration avec la communauté scolaire, incluant les parents, et en conformité avec les instances de la hiérarchie des normes. Le but de ce numéro est de fournir un aide-mémoire et quelques suggestions aux directions scolaires, dans l’accomplissement efficace des tâches complexes et diversifiées entrant en ligne de compte pour la planification de la rentrée scolaire. Les suggestions reposent sur mes observations personnelles, des discussions antérieures avec des directions scolaires et sur quelques travaux de recherche. Nous abordons donc dans la suite les deux préalables importants et les six étapes clés pour une planification efficace de la rentrée scolaire par la direction scolaire.

Les deux préalables importants pour une planification efficace de la rentrée scolaire

J’aborde ici deux préalables importants pour une planification efficace de la rentrée scolaire. Mais dans les faits, il s’agit plus de deux précautions à prendre en amont et aval de la planification de la rentrée scolaire.

En effet, selon les contextes, les directions scolaires doivent s’assurer que leur planification est alignée avec les directives et les normes établies par les instances éducatives supérieures, telles que les ministères de l’Éducation, les commissions scolaires (direction départementale dans certains pays), et les autres organismes de régulation. Cette précaution inclut notamment :

• La conformité aux règlements : s’assurer que toutes les pratiques et politiques scolaires sont conformes aux règlements en vigueur.
• L’alignement stratégique : adapter les objectifs et les plans de l’école en fonction des priorités stratégiques définies par les autorités éducatives supérieures (UNESCO, 2022). Il s’agit ici d’une précaution parfois difficile à garantir puisque dans certains cas, le dispositif d’alignement stratégique mis en place par les instances éducatives supérieures peut parfois être en contradiction avec les objectifs spécifiques au niveau local (dans le projet d’établissement par exemple).

La seconde précaution concerne la collaboration avec les parents et le partenariat avec la communauté. La réussite scolaire des élèves dépend fortement de la collaboration entre les directions, les enseignants, les parents et la communauté locale. Cette collaboration peut être structurée autour de plusieurs axes dont notamment :

• L’implication des parents : Encourager la participation active des parents dans la vie scolaire, que ce soit à travers des associations de parents d’élèves, des réunions régulières, ou des ateliers de formation pour les parents (Hattie, 2009).
• Partenariats avec la communauté : Établir des partenariats avec des organisations locales, des entreprises, et des institutions publiques pour soutenir les activités éducatives et offrir des ressources supplémentaires (Fullan, 2014).

Les six étapes clés pour une planification efficace de la rentrée scolaire

1. Évaluation et analyse des besoins

La première étape de la planification de la rentrée consiste en une évaluation exhaustive des besoins de l’école :

• Analyse des données : L’utilisation des données de l’année précédente est primordiale pour identifier les domaines nécessitant des améliorations. Cela inclut l’analyse des taux de réussite des élèves, des taux d’absentéisme et des retours des enseignants et des parents (Hattie, 2009).
• Évaluation des infrastructures, du matériel et des équipements : Il est impératif de s’assurer que les installations scolaires sont en parfait état de fonctionnement, incluant les salles de classe, le matériel pédagogique, les équipements technologiques, et les espaces communs (Fullan, 2014).

2. Recrutement et formation et intégration du personnel

Le recrutement, la formation et l’intégration du personnel constituent des éléments clés pour une rentrée réussie. Dans de nombreux contextes, les directions ne sont pas impliquées dans le recrutement du personnel. Même dans ses contextes, il est important de veiller à la bonne intégration du nouveau personnel et au renforcement de l’esprit d’équipe. Les directions doivent alors selon le contexte :

• Recruter du personnel qualifié : S’assurer que tous les postes vacants sont pourvus par des professionnels compétents.
• Formation continue : Prévoir des sessions de formation et mettre en place d’autres stratégies de développement professionnel (communauté de pratique par exemple) pour le personnel enseignant et administratif afin de les préparer aux nouveaux défis pédagogiques et aux innovations technologiques (UNESCO, 2022).
• Intégration des nouvelles recrues à l’équipe–école : Prévoir l’organisation d’évènements et de sessions d’intégration des nouvelles recrues afin de mettre ses derniers dans les bonnes conditions de travail et de renforcer la dynamique de groupe.

3. Planification pédagogique

La direction scolaire doit coordonner la planification pédagogique avec les enseignants pour garantir une cohérence et une progression adéquate des apprentissages. Les tâches de planification pédagogique ou de soutiens à la planification pédagogique dans le contexte de la rentrée scolaire incluent pour les directions scolaires :

• Élaboration ou appropriation des programmes : Selon le contexte, travailler avec les enseignants pour s’approprier ou développer des programmes d’études qui répondent aux normes éducatives et aux besoins des élèves.
• Appropriation du calendrier scolaire : Selon le contexte, travailler avec les enseignants pour s’approprier le calendrier scolaire et l’adapter aux spécificités du contexte local au besoin dans le respect des normes éducatives.
• Innovation pédagogique : Selon le contexte, encourager l’utilisation de méthodes d’enseignement innovantes, telles que l’apprentissage hybride ou l’intégration des technologies éducatives (Hattie, 2009).

4. Gestion des ressources financières, du matériel et des équipements

La gestion efficace des ressources financières est essentielle pour soutenir les initiatives scolaires. Dans le cadre de la planification de la rentrée scolaire, les directions scolaires doivent accomplir plusieurs tâches au nombre desquels :

• Élaboration du budget prévisionnel : Établir un budget détaillé pour l’année scolaire, incluant les dépenses prévues pour les infrastructures, les ressources pédagogiques, et les activités parascolaires.
• Recherche de financements : Identifier des sources de financement supplémentaires, telles que les subventions, les partenariats avec des entreprises locales, ou les campagnes de levée de fonds (Fullan, 2014).
• Acquisition de matériel, équipements et infrastructures : s’organiser afin de passer les commandes de matériel, d’équipements et d’infrastructure en tenant compte des résultats de l’évaluation effectuée lors de la première étape, mais aussi des délais de livraison.

5. Communication et engagement des parties prenantes

Une communication claire et une collaboration avec toutes les parties prenantes (élèves, parents, enseignants, personnel administratif, et communauté locale) sont cruciales pour la réalisation de l’objectif de réussite scolaire. Il est alors important de mettre en place les bases d’une communication efficace pendant la planification de la rentrée scolaire. Cela inclut :

• La planification de réunions d’information : Planifier des réunions avec les parents et les élèves pour les informer des changements et des attentes pour la nouvelle année scolaire (Hattie, 2009).
• Canaux de communication : Utiliser divers canaux de communication (site web de l’école, bulletins d’information, réseaux sociaux) pour maintenir une communication continue et transparente (Fullan, 2014).

6. Préparation aux imprévus

Enfin, la période de la préparation de la rentrée est la meilleure période pour se préparer aux imprévus. Les imprévus peuvent survenir à tout moment, et il est important d’avoir des plans de contingence préalablement élaboré et si possible testé :

• Plans d’urgence : Développer des plans d’urgence pour des situations telles que des catastrophes naturelles, des crises sanitaires (comme la pandémie de COVID-19), ou des incidents de sécurité.
• Flexibilité et adaptabilité : Encourager une culture de flexibilité et d’adaptabilité au sein de l’école pour pouvoir réagir rapidement et efficacement aux changements imprévus (UNESCO, 2022).

Conclusion

La planification de la rentrée scolaire est un processus complexe qui nécessite une approche stratégique et collaborative. Les directions scolaires jouent un rôle central dans la création d’un environnement propice à l’apprentissage et à la réussite des élèves. En s’appuyant sur une évaluation rigoureuse des besoins, un recrutement, une formation et une intégration adéquates, une gestion financière prudente et proactive, une communication efficace, et une préparation aux imprévus, les directions peuvent assurer une rentrée scolaire réussie et harmonieuse contribuant ainsi à la réalisation de l’objectif de réussite scolaire pour tous les élèves.

Références

• Fullan, M. (2014). The principal: Three Keys to Maximizing Impact. Jossey-Bass.
• Hattie, J. (2009). Visible Learning: A Synthesis of Over 800 Meta-Analyses Relating to Achievement. Routledge.
• UNESCO. (2022). Global Education Monitoring Report. UNESCO Publishing.

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